Selon la réforme 2024-2026, 3 types d’acteurs jouent un rôle majeur :
La complexité de la réforme rend le choix d’une plateforme ou une autre difficile. Dans cet article nous vous aidons à y voir plus clair, pour anticiper et faire votre choix sereinement, en fonction de votre organisation.
Dans un 1er temps, pour recevoir vos factures au 1er Juillet 2024 vous devrez obligatoirement choisir votre plateforme de réception. PPF ou PDP. Directement ou avec l’aide d’un OD pour simplifier vos échanges.
En outre, vous pourrez aussi émettre vos factures avec votre partenaire dès le 1er juillet 2024 si vous le souhaitez, ou ultérieurement selon le calendrier progressif en fonction des tailles d’organisations
Êtes-vous déjà équipés d’une solution de dématérialisation des factures ?
Si c’est le cas, comment votre prestataire se positionne-t-il quant à la réforme 2024?
Quels sont les formats gérés par votre solution de dématérialisation des factures ?
Bien identifier les acteurs pour choisir son mode de raccordement au PPF
Dans un 1er temps, pour recevoir ses factures au 1er Juillet 2024 et pour les émettre, l’entreprise devra faire le choix du PPF directement, ou d’une PDP avec ou sans OD, et pour les émettre.
Voir le calendrier progressif selon la taille de l’entreprise
Le PPF est une évolution du portail Chorus Pro donc un portail public, qui offrira un service minimum universel aux entreprises, en leur permettant gratuitement de transmettre, déposer et saisir leurs factures en ligne, ainsi que les recevoir. Ce cas de figure pourra concerner notamment les petites entreprises.
Si vous faîtes le choix de vous connecter directement au PPF c’est que vous n’avez pas besoin de l’aide d’un intermédiaire pour créer, émettre et récupérer vos factures dans un des formats du socle soit CII / UBL / FACTUR-X.
Rôle du PPF
En résumé le PPF propose un service de base nécessitant une saisie manuelle. Ce service sera gratuit et minimal, il pourra convenir aux entreprises qui émettent peu de factures.
Si une entreprise souhaite traiter des formats différents de ceux du socle minimal (CII / UBL / FACTUR-X) alors elle devra forcément travailler avec une PDP car les PDP seules auront la possibilité d’émettre ou recevoir des factures sous d’autres formats que CII / UBL / FACTUR-X.
En effet si vous choisissez de travailler en lien avec une Plateforme de Dématérialisation Partenaire c’est que vos flux de factures sont déjà de type EDI.
En résumé les entreprises qui ont besoin d’échanges beaucoup plus riches ou qui ont déjà mis en place notamment via l’EDI des échanges avec leurs partenaires et qui souhaitent les conserver et donc ne souhaitent pas migrer, seront certainement amenées à travailler avec des PDP.
Le choix entre le PPF ou une PDP dépend également du niveau de maturité de l’entreprise dans la gestion des factures. C’est en fonction de ce niveau que vous pourrez définir la couverture fonctionnelle nécessaire à votre entreprise.
En conclusion, contrairement à d’autres pays, les entreprises ont plusieurs possibilités de mise en conformité au 01 Juillet 2024. Parmi elles, s’ajoute la possibilité de choisir ou non de se faire accompagner par un Opérateur de Dématérialisation.
Une fois ce choix fait, l’entreprise peut choisir un opérateur de dématérialisation (OD) pour se faire accompagner, épauler pour l’émission ou la réception de factures (mise au bon format, rapprochement de factures etc).
En résumé l’OD se substituera aux entreprises dans les actions automatisées appliquées aux factures essentiellement pour les dépôts de masse.
La réforme 2024 est une véritable révolution pour les entreprises et c’est en ce sens que nous vous invitons à anticiper dès aujourd’hui.
Ededoc, adhérent du Forum National de la Facture Electronique (FNFE) s’est donné pour mission de vous tenir informés des avancées de la réforme et de vous accompagner dans l’anticipation et la mise en place.
Vous souhaitez être mis/e en contact avec nos experts, poser des questions, en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !